Règlement interne

Le Groupement cyclotouriste du TCS section vaudoise appelé Vélorando (ci-après le Groupement), a été créé en 1982 et a pour but de proposer des sorties guidées à vélo de différents niveaux afin de perpétuer l'esprit clubiste du TCS. Il est l'une des Commissions de la Section vaudoise du TCS. Pour cela il organise, chaque année, diverses manifestations sous la forme de sorties et voyages d'un à plusieurs jours, destinés prioritairement à ses membres.  

SIEGE  

Art. 1. Le siège du Groupement est fixé au Secrétariat de la section vaudoise du TCS. L'adresse du Groupement est celle du/de la Président-e en charge.  

 MEMBRES  

Art. 2. Tout membre du TCS affilié à la Section vaudoise du TCS peut faire partie du Groupement à sa demande.  

Art. 3. La qualité de membre du Groupement se perd pour les raisons suivantes : • Démission personnelle. • Démission en sa qualité de membre du TCS. • Décès  

COTISATION  

Art. 4. En dehors de la cotisation que le membre règle avec la Section vaudoise, aucune cotisation supplémentaire n'est exigée par le Groupement.  

ADMINISTRATION  

 Art. 5. Les organes du Groupement sont : • le Comité • Les guides. 

COMITE  

 Art. 6. Le Comité est constitué de trois membres : le Président, le caissier et l'administrateur du site. Le Comité se constitue lui-même.  

Art. 7. Le Comité est responsable des activités du Groupement. Il veille à une saine gestion des finances, particulièrement de la subvention annuelle allouée par la Section vaudoise du TCS.

 GUIDES 

 Art. 8. Les nouveaux guides sont nommés par le comité, sur préavis des guides. 

Art. 9. La réunion des guides est organisée chaque année, en fin de saison régulière.  L'ordre du jour comprend notamment : • Le rapport sur l'activité de l'exercice écoulé • La présentation des comptes • La présentation du programme des activités futures • Les propositions individuelles des membres.  

COMPTES  

Art. 10. Le caissier est responsable de la tenue régulière des comptes. L'exercice comptable annuel commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.  

Art. 11. Le Comité engage les dépenses du Groupement par signatures collectives à deux. Le président ainsi que le caissier disposent en outre d'une carte de débit avec limitations pour le règlement des dépenses courantes. Le caissier gère la situation financière, les engagements n'étant garantis que par l'avoir social du Groupement, et renseigne régulièrement le Comité.  

Art. 12. Le Comité transmet à la Section vaudoise du TCS un exemplaire des comptes annuels.  

ACTIVITES 

 Art 13. Des sorties organisées et conduites par les guides du Groupement ont lieu durant toute l'année, généralement le samedi après-midi lors de la saison froide, et les mardis, jeudis et samedis lors de la belle saison, sur une demi-journée ou une journée. D'autre part, le Groupement propose également des sorties sur plusieurs jours (d'un week-end à une semaine). 

Art 14. Seuls les membres du TCS peuvent participer sans frais aux sorties d'un demi-jour et d'un jour.  Les non-membres sont les bienvenus à deux sorties de découverte avant de devoir devenir membre du TCS. Un non-membre peut participer à nos divers séjours, moyennant supplément. 

Art 15. L'encadrement est assuré par un-e guide responsable du groupe. L'itinéraire proposé est préparé/reconnu, conforme au programme annoncé sur les différents vecteurs de communication et le / la guide veille au bien être de chaque participant. Des regroupements doivent être régulièrement réalisés afin de ne pas décourager les moins rapides. Le/la guide est responsable de la sécurité, de l'itinéraire prévu et du bien-être de chaque participant. Il/elle est également responsable du respect par les participants des règles de la circulation routière. Si le nombre de participants est important ou en cas de nécessité, il/elle nomme un/e aide-guide. Seul le / la guide responsable est compétent-e pour annuler une sortie prévue. Il/elle prend à cet effet les mesures pour informer les membres inscrits. 

VECTEURS DE COMMUNICATION 

 Art 16. Le groupement dispose de plusieurs vecteurs de communication : • site internet • groupes WhatsApp 

Art 17. L'administrateur du site, membre du comité, est responsable du contenu du site www.tcs-velorando.ch; à ce titre, il organise, notamment, les inscriptions aux divers séjours et valide les sorties organisées par les guides. 

Art 18. Les communications ordinaires entre membres se font par le biais des divers groupes WhatsApp dédiés aux divers types de sorties.  

DISSOLUTION DU GROUPEMENT 

Art. 19. En cas de dissolution du Groupement par cessation d'activité, l'actif net restant sera acquis par la Section vaudoise du TCS.  

Art. 20. La proposition de dissolution ne peut se faire que par le Comité et les guides. Une réunion de ces deux entités se prononce à la majorité des 2/3 des membres présents à ladite réunion. Dite proposition est adressée au comité cantonal pour décision. 

DISPOSITIONS FINALES  

 Art. 21. Le présent règlement abroge toute édition antérieure.  Il est entré en vigueur le 01.01.2026.